Procédures inscriptions saison 2021-2022

Procédures d’inscription

 

Les inscriptions se font en ligne quelle que soit la méthode de paiement.
La MJC rembourse toutes cotisations aux activités jusqu’après la première session d’activité si vous souhaitez renoncer.

Lisez ATTENTIVEMENT les procédures ci-dessous, sinon, vous risquez de payer plus cher que ce que vous auriez dû, ou de ne pas trouver votre place.

CALENDRIER

- 7 Juin 2021 : Inscriptions des adhérents 2020-2021 dans la même activité.

- 14 Juin 2021 : Inscriptions des adhérents 2020-2021 dans une nouvelle activité et ajout de nouveaux membres de la famille.

- 19 Juin 2021 : Journée portes ouvertes à la MJC de 9h30 à 19h. Inscription sur place pour tous.

- 21 Juin 2021 : Ouverture des inscriptions pour les nouveaux adhérents.

 

IMPORTANT :

- Pensez à insérer votre attestation CAF pour le Quotient Familiale dans votre compte GoAsso, pour que le tarif le plus juste vous soit appliqué. Il n'est plus nécessaire de joindre un justificatif de domicile.

- Toutes les inscriptions sont automatiquement en "Liste d'attente", le temps que notre équipe vérifie les documents justificatifs et valide les inscriptions.

- Aucune inscription reçue par mail ou téléphone ne sera pris en compte. En revanche, si vous rencontrez un problème sur GoAsso, vous pouvez nous contacter pour que nous vous aidions.

 

PROCEDURES

  1. Créer votre compte Famille sur GoAsso (si vous n'en disposez pas déjà).

Allez sur le site mjcgex.goasso.org, puis « M’inscrire »

Le compte sera le compte référent Famille. La personne doit être majeure. Vous devrez valider le mail de confirmation dans votre boîte mail. Si vous n'utilisez qu'un Natel suisse, Ajouter une personne à prévenir en cas d'urgence, avec votre adresse professionnelle en Suisse pour saisir votre numéro.

Si vous inscrivez un enfant ou une autre personne, faites le + pour « Ajouter un membre », et remplissez aussi sa fiche individuelle. Le compte référent Famille n’est pas obligé d’adhérer ou de participer à une activité. Au besoin, faites Ajouter une personne à prévenir en cas d’urgence.

Indiquez vos noms, prénoms, email et date de naissance, sans erreur, ils vous donnent le droit de participer à certaines activités et ne seront plus jamais modifiables.

Nous vous recommandons de cocher Newsletter, si vous souhaitez être informé des évènements et des inscriptions.

Nous vous recommandons de cocher Droit à l’image, obligatoire pour participer à des manifestations publiques comme le gala ou spectacle de théâtre.

  1. Tarifs des cotisations, avant de vous inscrire dans une activité :

Vous bénéficiez du tarif normal si vous résidez à Gex ou Versonnex. Il n'est plus nécessaire de joindre un justificatif de domicile. Voir le lien Tarifs des cotisations.

Si vous bénéficiez d’un QF, inférieur à 1200€, vous devrez d’abord joindre votre attestation CAF avec votre quotient familial dans votre onglet « Mes documents » « Ajouter un document » : Membre=Famille, Type de document=Attestation CAF » et attendre sa validation par la MJC. Ce document est valable pour tous les membres de la famille. Les formats sont PDF JPG JPEG PNG. Les avis d'imposition ne seront pas considérés.

Les tarifs réduits des cotisations sont cumulables. Surveiller votre compte GoAsso, il ne doit plus y avoir de documents en attente de validation.

Si vous inscrivez un membre à une activité requérant un certificat médical, allez sur le compte du membre dans l’onglet « Mes documents » « Ajouter un document »  Membre=le membre concerné, Type de document=Certificat médical ».

  1. Inscriptions dans les activités (lorsque les documents transmis auront été validés, si nécessaire):

Utiliser le site internet de la MJC, « mjcgex.fr », pour bien vous renseigner sur les activités proposées.

Sur GoAsso, ouvrez votre compte, puis Menu Accueil ou Activités pour voir les activités proposées. ATTENTION: Bien choisir la Saison 2021/2022.

Choisissez les activités auxquelles chaque membre voudra participer en faisant « Je m’inscris » ou « Je m’inscris en liste d’attente », selon l'activité. Soyez-en sûr, car il n’y a pas de retour possible, la demande sera immédiatement transmise à la MJC. Les activités en Liste d'attente ne signifie pas forcément un cours complet. Ne jamais se mettre en liste d'attente sur plusieurs créneaux horaires, vous risquez de ne pas être inscrit à l'heure souhaitée ou d'être inscrit plusieurs fois ou de perdre votre place en attendant une clarification. Si votre créneau souhaité n'est pas disponible, nous vous mettrons sur un autre similaire.

L’adhésion individuelle annuelle à l’association est obligatoire pour tous les membres de la famille participant à une activité. Faites « Ajouter une adhésion » pour chaque membre. Elle est valable toute l’année scolaire et pour participer à autant d’activités que besoin.

Surveiller votre compte GoAsso pour la confirmation d'inscription à la MJC, votre solde de compte GoAsso sera négatif avec le montant dû total.

Vos inscriptions ne seront effectives que lorsqu’un moyen de paiement aura été validé.

  1. Moyens de paiement

Paiement en ligne : Sur GoAsso, depuis votre compte avec le solde négatif, vous pouvez payer avec votre carte bancaire. Le paiement est immédiat, et votre inscription est confirmée de suite. La MJC rembourse toutes cotisations aux activités jusqu’après la première session d’activité si vous souhaitez renoncer. Les frais bancaires sont liés aux paiements CB, indépendant de notre volonté.

Paiement par chèque(s), 6 maximum : Vous devez au préalable créer votre compte GoAsso.
- Si votre activité est  « Je m'inscris en liste d’attente » (voir ci-dessus points 1, 2 et 3), faites-le. Lorsque la MJC aura confirmé votre inscription et que votre solde sur votre compte GoAsso sera négatif, vous pourrez prendre rendez-vous à l’Accueil de la MJC (info@mjcgex.fr) pour remettre vos chèques.
- Si votre activité est « Je m'inscris » directement, prenez rendez-vous à l’Accueil de la MJC (info@mjcgex.fr) pour poursuivre les inscriptions et remettre vos chèques.

Votre inscription ne pourra être effective qu’après réception des moyens de paiement.

  1. Inscription tardive

Les activités disposant encore de place après la rentrée permettront les inscriptions tardives. Elles sont soumises à un prorata mensuel (tout mois commencé est dû).

 Ces activités seront visibles sur GoAsso suivant le nombre de places disponibles.